5 Şubat 2025’te Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”) web sitesinde Yurt Dışına Kişisel Veri Aktarımında Kullanılacak Standart Sözleşmelerde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlara İlişkin Kamuoyu Duyurusu’nu (“Duyuru”) yayınladı.
Duyuru, Kurum’a gelen Standart Sözleşme başvurularında karşılaşılan durumlar için Kurum’un bilgilendirmelerini içeriyor. Kurum, Duyuru’da toplamda 12 kalem bilgilendirme yapıyor.
Bunlardan en geç dikkat çekenleri ise şöyle özetlenebilir:
- Standart sözleşme temsile ve imzaya yetkili kişilerce imzalanmazsa geçersizdir.
- Standart sözleşmedeki imzalar 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu imza düzenlemelerine uygun olmak zorundadır (ör. Yurt dışında geçerli sayılan DocuSign gibi metotlar geçerli sayılmayacak)
- Çift kolon İngilizce-Türkçe düzenlenen sözleşmede Türkçe kısımda her iki tarafın da imzasının bulunması
- İmzayı tevsik edici belgeleri standart sözleşme ile sunarken imzalayan kişilerin isimlerinin belgelerde yer alması gerekir ve isimler, imzalayanlarla uyumlu olmalıdır.
- Bildirim tarihinin tespiti için sözleşmede imza tarihlerinin yer alması gerekir.
- Tarafların adres, irtibat noktası, imzacı isimleri ve benzeri bilgilerinin metinde açıkça belirtilmesi gerekir.
- Tevsik edici belgelerde resmî belge varsa bunların mutlaka apostil gibi bir resmî belge doğrulama işleminden geçmiş olması
- Yabancı dildeki her belgenin noter onaylı Türkçe çevirisi ile sunulması gerekir.
- Sözleşmenin geçmişe dönük olarak yürürlüğe gireceğine dair bir ifade/yürürlük tarihi bulunamaz.
- Seçimlik ve alternatif maddeler dışında sözleşme üzerinde değişiklik yapılamaz.
Duyurunun tamamına aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.
Konuyla ilgili detaylı bilgi edinmek ve uyum sürecinde profesyonel destek almak için bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.
İşbu hukuki duyuru güncel hukuki konular hakkında sadece genel bilgilendirme amacı ile hazırlanmış olup, Hukuki Duyuru içerisinde yer alan değerlendirmeler hukuki tavsiye ya da hukuki görüş niteliği teşkil etmemektedir. İşbu Hukuki Duyuru içeriğinden dolayı herhangi bir şekilde SRP-Legal Hukuk Ofisine sorumluluk tahmili mümkün değildir. Bu Hukuki Duyuru kapsamındaki soru ve sorunlarınız bakımından hukuki danışman görüşü alınması tavsiye edilir.
